Складова разписка се използва обичайно при:        
1. Фактическо приемане на материални запаси по фактури, протоколи или по друг документ, придружаващ материалните запаси.        
2. Преместване на материалните запаси от един склад в друг с различни МОЛ в едно и също предприятие.        
3. Връщане в склада на останали незаприходени материали, на получени отпадъци от производството и на получени материали от бракуването на продукция.        
4. Заприходяване на продукция.        
5. Предаване в склада на получени материали от ликвидация (бракуване) на ДМА и на материални запаси.        
6. Приемане и предаване на инструменти        
   Складовата разписка се издава обичайно от склада-отправителна материалните запаси най-малко в три екземпляра, като последният остава за него. Лицето, което превозва        
или придружава материалните запаси, се разписва като "получател" и взима със себе си първите два екземпляра. При предаването на материалните запаси в        
склада-получател материалноотговорното лице записва в двата екземпляра от разписката действително полученото количество, разписва се и връща на превозвача        
или напридружителя първия (оригиналния) екземпляр от складовата разписка. Превозвача или придружителя предава в счетоводството намиращия се при него         
първи екземпляр заедно с пътния лист, товарителницата и др.Материалноотговорните лица предават в счетовдството съхраняваните при тях екземпляри от складови        
разписки в срокове и по начин, определен от ръководителя на предприятието.        
   Когато материалните запаси се предават направо в склада-получател, без участието на превозвач или придружител, складовата разписка за приемане/предаване        
се издава в два екземпляра - по един за двете МОЛ.        
   Вслучай, че съществуват различия между количествата, записани в графите "изпратено" и "получено", превозвачът или придружителят прилагат към         
оригиналния екземпляр на складовата разписка и обяснителна записка за допуснатите разлики. След проверка се съставя Акт за установяване на различията        
при приемане на материалните запаси.Складовата разписка за приемане/предаване, обяснителната записка и актът се предоставят на ръководителя на предприятието        
за вземане на решение. Ако разликата произлиза от установен дефект в измервателните уреди, складовата разписка се анулира и се издава нова.