Складова разписка се използва обичайно при:       
1. Фактическо приемане на материални запаси по фактури, протоколи или по друг документ, придружаващ материалните запаси.       
2. Преместване на материалните запаси от един склад в друг с различни МОЛ в едно и също предприятие.       
3. Връщане в склада на останали незаприходени материали, на получени отпадъци от производството и на получени материали от бракуването на продукция.       
4. Заприходяване на продукция.       
5. Предаване в склада на получени материали от ликвидация (бракуване) на ДМА и на материални запаси.       
6. Приемане и предаване на инструменти       
   Складовата разписка се издава обичайно от склада-отправителна материалните запаси най-малко в три екземпляра, като последният остава за него. Лицето, което превозва       
или придружава материалните запаси, се разписва като "получател" и взима със себе си първите два екземпляра. При предаването на материалните запаси в       
склада-получател материалноотговорното лице записва в двата екземпляра от разписката действително полученото количество, разписва се и връща на превозвача       
или напридружителя първия (оригиналния) екземпляр от складовата разписка. Превозвача или придружителя предава в счетоводството намиращия се при него        
първи екземпляр заедно с пътния лист, товарителницата и др.Материалноотговорните лица предават в счетовдството съхраняваните при тях екземпляри от складови       
разписки в срокове и по начин, определен от ръководителя на предприятието.       
   Когато материалните запаси се предават направо в склада-получател, без участието на превозвач или придружител, складовата разписка за приемане/предаване       
се издава в два екземпляра - по един за двете МОЛ.       
   Вслучай, че съществуват различия между количествата, записани в графите "изпратено" и "получено", превозвачът или придружителят прилагат към        
оригиналния екземпляр на складовата разписка и обяснителна записка за допуснатите разлики. След проверка се съставя Акт за установяване на различията       
при приемане на материалните запаси.Складовата разписка за приемане/предаване, обяснителната записка и актът се предоставят на ръководителя на предприятието       
за вземане на решение. Ако разликата произлиза от установен дефект в измервателните уреди, складовата разписка се анулира и се издава нова.