Защо my-dox е системата за Вашата компания

My-dox e иновативна, мултипрофилна, мултиюзерна акайнтинг система в реално време. Пригодна за използване , както от малки и средни фирми, така и от големи корпоративни институции и организации.

Системата дава възможност за тридесетдневен безплатен период, през който Вие и Вашите служители имате възможност да се запознаете с функционалностите на системата , определите делегираните права и компетенции на служителите си и оцените ползите, които системата ви носи.

Плащането се извършва под формата на месечен абонамент . На принципа плащам – използвам. Размерът на месечното плащане се определя на конкурентен принцип и зависи от функционалностите, които използва Вашата компания.

Системата дава възможност за интеграция на теоретично неограничен брой служители и контрагенти на компанията, които отразяват и/или изпълняват възложените има задачи и процедури, черпят необходимата им информация и контролира работата на подчинените членове на организацията.

Тя предлага категоризиране на потребителите спрямо техните роли/нива на достъп. По подразбиране разполагаме със следните роли – Super Admin, Admin, Client, Seller, Guest, Accountant, Employee. Потребителите от горните две роли (Super Admin и Admin), притежават най-широки правомощия и могат да достъпват до цялата функционалност. Служителите от по-ниските имат ограничени контрол, който се лимитира да размера на делегираните права и правомощия, които тяхната позиция предполага.

Налична е подробна документация на системата достъпна в help бутона, съдържаща изключително изчерпателна информация относно работата на системата. Отделно в помощ на потребителите са и сайтовете my-dox.com/ecommerce/ и my-dox.com/help/.

Някой от функционалностите, които my-dox предлага са:

• Лесно създаване и съхранение на всички видове търговски и счетоводни документи – оферти, договори, поръчки, протоколи, резервации, фактури, стокови разписки, доставки, разходни поръчки, разходи, кредитни известия, ведомости за заплата и други;
• Лесно групиране, съхраняване, експортиране и пращанена документи;
• Изготвяне на гъвкави отчети;
• Възможност за добавяне на списък с контрагенти с тяхната подробна информация;
• Отчитане и контролиране на служителите на компанията;
• Отчитане на фирмените активи;
• Възможност за криптиране на документи;